ما هو برنامج الفوترة عبر الإنترنت؟

ما هو برنامج إصدار الفواتير؟

برنامج إصدار الفواتير عبر الإنترنت هو أداة تساعد الشركات على إنشاء فواتير إلكترونية للمنتجات أو الخدمات التي قدمتها لعملائها.

تم تسجيل الفواتير تقليديًا على الورق، عادةً مع نسخ متعددة تم إنشاؤها حتى يكون لدى المشتري والبائع سجل للمعاملة في ملفاتهم. حاليًا، أحدثت الفواتير التي تم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر تغييرًا في هذا السيناريو.

يمكن طباعتها على الورق عند الطلب أو إرسالها عن طريق الاتصال الإلكتروني مثل البريد الإلكتروني إلى أطراف المعاملة. كما تسمح السجلات الإلكترونية بالبحث والفرز بسهولة أكبر للمعاملات الخاصة أو التواريخ المحددة.

برامج إصدار الفواتير عبر الإنترنت لها العديد من المزايا مقارنة ببرامج المحاسبة وإصدار الفواتير التقليدية، مثل تقليل التأخير في الدفع بفضل تذكيرات التسليم والدفع الآلية، ومتابعة سهلة للمدفوعات التي تسمح لشركتك بتقييم التدفقات النقدية ومتابعة المدفوعات المفقودة، وتنمية صورة احترافية للشركة من خلال تخصيص الفواتير وفقًا لمواصفاتها واستخدام الفواتير الآلية للمدفوعات المتكررة. اقرأ المزيد عن مزايا استخدام برنامج إصدار الفواتير هنا.

ميزات برنامج إصدار الفواتير

باستخدام برنامج إصدار الفواتير عبر الإنترنت، يمكن للشركة متابعة تدفقات النقد بشكل أكثر فعالية، وتقديم خيارات دفع مختلفة للعملاء، ومعالجة المدفوعات بسرعة أكبر وحتى تخصيص الفواتير. يوفر للشركات سهولة الاستخدام، ولا يوجد خطر لفقدان الفواتير، أو الخطأ البشري، وميزات محسنة، والامتثال الضريبي، والمساعدة في توفير المال، إلخ. يسمح هذا البرنامج لأصحاب الأعمال بالتركيز على قضايا أخرى مهمة أثناء إصدار الفواتير والتحصيل والتقارير بواسطة البرنامج.

كل شيء مسجل على السحابة

لماذا تخشى فقدان فواتيرك؟ لماذا تبحث عن معلومات عميلك في بريدك الإلكتروني وأرشيفك؟ نظرًا لأن برنامج إصدار الفواتير عبر الإنترنت “على الإنترنت”، فهذا يعني أن جميع معلوماتك سيتم تخزينها. لن تضطر أبدًا إلى البحث عن معلوماتك أو مستنداتك مرة أخرى. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك، وكل شيء موجود هناك. جميع بياناتك الشخصية مؤمنة أيضًا.

يمكنك أتمتة مهامك

أحد أسباب استغراق الفواتير وقتًا طويلاً هو أنه يجب عليك الاستمرار في إدخال نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا. مع برنامج إصدار الفواتير عبر الإنترنت، يتم تسجيل معلوماتك. بمجرد إدخالها لأول مرة، يتذكرها البرنامج ولن تحتاج إلى إدخالها مرة أخرى. بالطبع، إذا كنت بحاجة إلى تعديل بعض التفاصيل، يمكنك القيام بذلك بسهولة في بضع نقرات.

أرسل فواتيرك عبر البريد الإلكتروني بنقرة واحدة

لا حاجة للبحث في بريدك الإلكتروني للعثور على عنوان عميلك. مع برنامج إصدار الفواتير عبر الإنترنت، يمكنك ببساطة العثور على عميلك في القائمة المنسدلة وستكون جاهزًا. جميع المعلومات مكتملة بالفعل وما عليك سوى النقر لإرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني.

إدارة ومتابعة فواتيرك

إصدار الفواتير عبر الإنترنت مثالي لمساعدتك في رؤية الفواتير التي أرسلتها بسهولة. يمكنك تصفح تلك التي أرسلتها بسرعة أو مسوداتك. يمكنك أيضًا رؤية الفواتير غير المدفوعة والاتصال بعملائك المتأخرين.

تتبع مؤشراتك الرئيسية

أحد الأهداف المالية الأكثر أهمية للشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص هو زيادة أموالهم. ومع ذلك، من الصعب تحقيق هذا الهدف دون رؤية دقيقة لما تنفقه وأين. مع Wysii، يمكنك بسهولة تتبع جميع نفقاتك في الوقت الفعلي وتسجيلها في النظام. يمكنك حتى إضافة مسح لاستلاماتك حتى لا تضطر إلى تخزينها في صندوق حذاء في خزانة ملابسك.

ابق متوافقًا مع القانون

يتم احترام الشروط القانونية المتعلقة بإصدار الفواتير (المتطلبات الإلزامية التي يفرضها القانون، ترقيم الفواتير مع تخصيص رقم فريد) ثم يتم إنشاؤها تلقائيًا بمجرد تكوين ملفك الشخصي.

الاستنتاج

مع برنامج إصدار الفواتير البسيط، المخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة مثل Wysii، قم بإنشاء فواتير احترافية بنقرة واحدة، وتجنب المفاجآت، واكسب الوقت، وادير إدارة نشاطك بشكل أفضل.