إنشاء عرض أسعار مثل المحترفين في 4 خطوات فقط
العرض الأسعار هو وثيقة مكتوبة وصفية رسمية مقدمة من مورد سلع أو خدمات بأسعار محددة (يلتزم بعدم تغييرها) وفي ظروف محددة.
العرض الأسعار هو أول اتصال مع عميلك المحتمل، لذلك يجب أن يعكس صورة احترافية.
أقدم لك في هذا المقال بعض الإرشادات العامة لمساعدتك على إنشاء عروض أسعار مثل المحترفين.
المعلومات الشخصية
بالإضافة إلى اسم عميلك المحتمل، أنصحك بتحديد “جهة الاتصال”، الشخص الذي يتم توجيه العرض الأسعار إليه، اسمه، عنوان بريده الإلكتروني، رقم هاتفه… ستجد ذلك منطقيًا عندما يتعلق الأمر بعميل فردي، ولكن أمام هيئة عامة، من المهم توجيه عرضك الأسعار بشكل صحيح لتجنب أي لبس.
أما بالنسبة لمعلوماتك الشخصية، فيجب أن تظهر على جميع وثائقك (الاسم التجاري، المقر، السجل التجاري، رقم المادة، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني…) لجعل الاتصال بك بسيطًا قدر الإمكان.
? هل كنت تعلم؟ Wysii تفعل ذلك من أجلك.
Wysii تستعيد تلقائيًا معلوماتك الشخصية ومعلومات العميل. يتم استرجاع المعلومات المدخلة في ملف العميل بشكل منهجي.
الترقيم
للترقيم، يقوم الكثيرون بترقيم وثائقهم حسب السنة. على سبيل المثال، 2021222 سيكون العرض الأسعار الثاني والعشرون لعام 2021.
? هل كنت تعلم؟ Wysii تفعل ذلك من أجلك.
Wysii ترقم تلقائيًا وثائقك وتضمن أن يكون لكل منها رقم فريد.
الخدمات
لن يقبل العميل عرض أسعار مع وصف موجز مثل “إدارة وسائل التواصل الاجتماعي”، يجب عليك بدلاً من ذلك تقديم وصف دقيق لما تعد به.
وصف مثل “تقويم المحادثة (عدد المنشورات في الأسبوع)، إدارة المجتمع، تقارير شهرية” سيكون أكثر ملاءمة.
? هل كنت تعلم؟ Wysii تفعل ذلك من أجلك.
Wysii تسمح لك بإدخال منتجاتك وخدماتك عند إنشاء حسابك.
الشروط
حدد بوضوح شروطك:
- مدة تنفيذ العمل
- طرق الدفع
- التاريخ ومبلغ الدفعة المقدمة المحتملة (“50% مقدما”)
الاستنتاج
تذكر، ليس لديك فرصة ثانية لترك انطباع أول جيد. مع برنامج إصدار الفواتير عبر الإنترنت مثل Wysii، كل شيء يتم في نقرة واحدة. يتم ملء المعلومات الشخصية تلقائيًا، وتنسيق الصفحة بعناية، والبريد الإلكتروني للإرسال لمرافقة العرض الأسعار المعد بالفعل، فماذا تنتظر لاختبار الحل؟
